企業選擇好(hǎo)參加某個展會(huì)後(hòu)，就(jiù)要與展會(huì)主辦單位取得聯系，填寫企業相關的的報展信息。報展信息大緻有以下内容，包括展會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好(hǎo)參展表格、返回給大會(huì)主辦者、等待審核通過(guò)。同時，這(zhè)個時候企業還(hái)要做的包括核實展會(huì)主辦方信息的真僞，以免遇到“騙展”而上當受騙。
　　展會(huì)策劃

在審核通過(guò)以後(hòu)，企業就(jiù)可以開(kāi)始著(zhe)手展會(huì)的準備工作。參展商要做好(hǎo)充分的市場調研，收集各種(zhǒng)資料，并對(duì)資料歸類整理。通過(guò)這(zhè)些資料來制定全方位的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大緻包括：展位租金、展台設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會(huì)議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還(hái)可以留出一部分資金做應急資金，應對(duì)計劃外的費用支出。

展台設計
　　參展商要提前和展會(huì)主辦方确定展台的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇适合自己的展台。标準展台規格通常都(dōu)是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面(miàn)展牆，二個射燈，一張展桌，兩(liǎng)把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一樣(yàng)的。參展商要根據自己展台的類型（“島型”、“雙開(kāi)口”、“道(dào)邊型”、“半島型”）進(jìn)行設計。如果參展商不擅長(cháng)展台設計和展台搭建，可以和一些專業的展覽公司合作，由他們根據展台的類型來爲參展商量身打造自己獨特的展台。
　　前期宣傳

利用網絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準備妥當，參展商就(jiù)要開(kāi)始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓。貫徹整個展會(huì)的策略，培訓參展人員的專業技能(néng)，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務。
　　展會(huì)期間

參展人員要用發(fā)放産品宣傳資料、産品現場演示和分發(fā)免費小禮品等各種(zhǒng)手段吸引參觀者的目光，來擴大企業的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能(néng)出現的安全問題，保障參展人員的人身安全和财物。
　　展會(huì)後(hòu)續

展會(huì)閉幕後(hòu)，企業就(jiù)要和展會(huì)中積累的客戶和能(néng)成(chéng)爲潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計，分析展會(huì)中的收益與不足。